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如何应对等级医院评审?
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2020-05
11:09
作者:医教游小会 来源:未知
在目前的医疗环境下,等级医院评审是医疗机构获得专业认可和社会认可的最佳方式。
等级医院评审是指对医疗机构的功能定位、医疗质量、服务能力和管理水平等进行综合评价并确定等级的专业技术活动。通过评审,引导医院进行科学化、精细化、专业化、现代化管理,逐步达到最佳的资源配置,实现社会效益和经济效益的双赢,达到服务好、质量好、医德好和患者满意度的效果。
对于评审,经历过的人,永远都不想再经历。而没有经历过的人,想要不经历,却又不得不经历。
医院为什么要等级评审?
医院层面:可以提高医院的医疗质量、管理水平、综合实力。
患者层面:有等级的医院和等级比较高的医院,其诊疗技术、管理规范、设施设备、服务能力和医疗水平都有一定的保障。有了保障,老百姓看起病来才会放心。降低选择的时间成本和机会成本,宏观上是有帮助的,具体到选择医生上,则需要有更多的考量。,在此不做过多赘述。
员工层面:等级越高的医院,其可开展的医疗项目范围越广,内容越多。平台越高,工作环境更好,人员素质要求更高,发展空间越大。当然,收入也会相应提高。毕竟不同等级的医院,收费并不一样。
 
为什么评审会让人感觉很累?
 
一句话总结,因为要做的事情真的太多啦!
 
院长会很累:从医院管理层决定要开展评审工作开始,医院的院长就要为这个事忙个不停。忙着了解进度,忙着寻找资源,忙着准备大的硬软件条件,总之各种事情都得忙前忙后。要是有个得力的帮手或团队,可能会轻松些许。
医院中层管理干部会很累:医院要评审,中间层的领导肯定是跑不了的,上传下达,很多事情都需要他们做。例如医务部要统筹各临床科室,职能部门的工作安排,制定计划方案,监督落实,组织内审,验核,制度确认,查漏补缺,看到不足,培训开展,确定应知应会内容,政策了解,检查PDCA工作执行情况等等,可谓事务繁多。
护理部也一样,因为有关护理的规章制度,涉及的评审条文规范就占了评审得分的半壁江山。因此,护理部的工作落实情况,规章制度执行情况,培训组织开展情况,都是护理部主任和各科护士长们要忙的事。
其他部门也是如此,都没有参加过等级评审的经历,工作难度肯定很大,没有参照,如果因为自己的部门或者科室出了问题,导致评审没有通过,那内心不知道有多难受,颜面上也很难挂的住。
临床一线员工会更累:说实话,他们才是最辛苦的人,因为到这一层,就要具体执行很多事情,培训要签到,要留痕,要配合拍照,要有会议记录,要有问题讨论,要有整改措施,要有效果评价,要有循环改进方案。虽然是科室管理者要组织领导开展的事情,但是对于临床一线工作者来说,这些都得具体参加,都要具体去落实,都得积极配合。
上了夜班不能回家,在科室里凑合休息下,有的连休息也顾不上,就要投入新一轮的战斗,安排的任务必须在规定日期完成,很多时候,评审的时间是十分紧迫的。因为平时管理松散,要补的资料会非常多,这补起来可不是那么容易的,往往是被搞得焦头烂额,疲于应付。拖着疲惫的身躯,再怎么累都要坚持完成,决不能拖科室后腿。评审相关的应知应会得了然于胸,万一评审专家问到答不上来,那可就严重啦!
有没有什么办法让评审轻松呢?
6个管理思维包括:常态化管理思维、过程管理思维、数据管理思维、信息化管理思维、科学管理思维和持续改进的管理思维。
1. 常态化管理思维:科室管理者要转变医院管理理念,树立常态化管理思维,从上到下的灌输常态化管理的理念。不能采取忙一阵子,应付一下子的做法,临时抱佛脚,质量管理的效果很难维持。如何将评审与医院日常管理紧密结合?就要做到分工合理、目标具体、责任明确、资料规范。
2.过程管理思维:医疗是一个复杂的过程,其整个过程可看成是:“就诊-入院-住院治疗-出院-健康指导”等环节组成,根据标准要求,可将医院管理看作一个由“制度、流程、培训、执行、检查、分析、反馈、整改和效果”等的管理环节,按一定方式组成的过程管理系统。如果在平时的管理工作中注重过程管理,那么在应对评审时,就不会手忙脚乱的恶补平时那下的功课!学习好的都是平时就用功的,临死抱佛脚可能一时学习好,但很难持久,稍有松懈,就可能出大问题,毕竟医疗无小事儿!
3. 数据管理思维:用数据说话是现代医院管理理念之一。而要实现这样的管理结果,就必须要有数据管理思维,在当今互联网大数据时代,医院的所有数据都是有价值的,关键在于怎么有效挖掘和利用,最后将数据结果呈现并指导医院科学管理和改善。很多科室还存在人员流动,在没有数据管理的情况下,前任做的资料,成果,电子资料往往会随着人员流动而随之流失。继任者想要接手,就得重新梳理,重新制定,虽然有纸质文本,但是实现电子化,可得费不少功夫,这样不仅费时费力,效果也很难保证,最后还有可能因为赶不上,而拖了医院整体进度和最终结果的后腿。
4. 信息化管理思维:需要明确的是,信息化管理是医院评审内容必备条件之一。做好医院信息化建设,使医院指标的统计管理有完善的网络系统,临床一线有方便高效实用并且可持续开发的信息系统,将极大程度帮助他们做好临床工作,用好了更可以帮助他们做好科研,最终用效果和成果服务患者,服务医院发展。特别是在医疗质量控制方面会发挥很大的作用,也是体现医院的水平。信息化管理过程可按照立足当前,着眼长远,注重实效,分布实施,按需定制,量力而行的策略实施。总之,高效,实用,满足多元化需求,是医院信息化建设需要不断思考的问题。
5.科学管理思维:根据评审的有关要求,医院要用科学的工作方法来取代传统的凭经验的工作方法,医院各方面的工作才能不断改进。而从经验管理转变为科学管理,就要运用科学管理理论和方法,如:PDCA、QCC、流程管理等。
6.持续改进思维:持续质量改进是一种不间断的活动过程,只有起点,没有终点,只有持续不断的改进,才能满足患者不断进化的就医需求。质量改进要在工作中找问题,而不是问题等改进,持续质量改进注重过程管理与环节质量控制。从输入到输出,全过程站在满足患者需求的出发点去思考问题。持续改进是满足病人要求能力的循环活动,是一个医院永恒的目标。转变过去对付式管理方式,建立数据、分析与持续改进相关制度,调动和发挥各层级执行者的主观能动性,在过程管理中通过监管发现短板,寻找问题-分析-改进-巩固-再寻找问题-再分析-再改进-再巩固模式,如此循环,从点滴改进做起,建立医院持续改进的文化氛围。
 
思维的转变非一朝一夕,能力的获得也需要循序渐进。